Prilikom organiziranja evenata uživo, bilo konferencija, stručnih skupova, nastupa ili koncerata, sve se češće susrećemo s dilemom suvremenog svijeta – treba li uključiti live stream događanja (prijenos uživo putem interneta) ili ne? Odluka se može činiti težom no što zapravo jest!
Prvo pitanje koje se postavlja, te jedno od najznačanijih, glasi – za koga organiziramo event? Svaka je publika različita, te će organiziranje simpozija, primjerice, izgledati potpuno drukčije od organiziranja turnira u šahu ili e-sportovima, te će se pred nas, kao organizatora, postavljati i drukčija očekivanja. Ako je događanje namijenjeno sudionicima starije životne dobi, prijenos uživo putem interneta možda neće biti potreban, jer će biti i nešto manje zainteresiranih potencijalnih gledatelja. No, ako je riječ o međunarodnom stručnom skupu, live streaming ne samo da bi mogao biti poželjan, već bi se u suvremenoj akademskoj sredini mogao od nas i “podrazumijevati”.
Kao i pri pripremi događanja bez mogućnosti streaminga putem interneta, dostupni prostorni uvjeti ponekad će nam dirigirati što možemo, a što ne možemo učiniti po pitanju live streama. Ukoliko “na terenu” nema prostora za smještanje kamera i raspored mikrofona za live stream– a da oni ne ometaju praćenje i sudjelovanje sudionicima uživo, što je iznimno bitno ako je riječ o hibridnom događanju – možda je bolje ovoga puta preskočiti prijenos, te za sljedeći susret istražiti mogućnost alternativne lokacije.
Još jedan od razloga zašto bismo se za trenutni event mogli odlučiti samo za održavanje uživo su specifičnosti komunikacije s publikom. Ako je riječ, primjerice, o panelu ili predavanju na kojem postoji velika šansa za interakciju s publikom, diskusiju i razmjenu iskustava, možemo li tijekom izlaganja jednu osobu u našem timu zadužiti za praćenje komentara na streamu na društvenim mrežama ili našoj stranici, te prenošenje pitanja izlagačima? U sličnu kategoriju spadaju i radionice, za koje je obično elegantnije rješenje održati ih ili samo uživo, ili samo online – poput samih video konferencija.
Ovisno o projektu, publici i potrebama nas kao organizatora događanja, ponekad će audio i video snimanje konferencije ili eventa biti dovoljno, te neće biti potrebno ulaziti u dodavanje live streaminga za udaljenu publiku. No, ako ste zainteresirani za opciju prijenosa uživo, pogotovo putem javno dostupnih platformi poput YouTubea ili društvenih mreža, dodatna je prednost to što snimka, osim gledateljima i sudionicima na daljinu u toku samog događanja, može biti dugoročno dostupna svima zainteresiranima, te tako može doprijeti do još šire publike od one primarne, na samom događanju.
Naravno, tu je i pitanje budžeta kojim raspolažemo za susret, te alokacije sredstava, pri čemu treba uzeti u obzir da danas, s povećanjem interesa i potražnje za live streamingom putem interneta, i stavka “live stream” u našoj tablici možda i nije onako velika kakva je bila u samim začecima streaminga putem interneta.
Pitanje za kraj, možda i drugo najvažnije, nakon aspekta naše ciljane publike: koliko je uključivanje live streama u naš event uopće komplicirano? Odgovor: manje nego što se čini! Uzevši u obzir suvremeni softver za live streaming, brzinu i preciznost postavljanja kamera i mikrofona, te dostupnost iskusnih timova koji mogu ponuditi kompletne usluge live streaminga za evente u kulturi, akademskom okruženju, umjetnosti i sportskim susretima, ponekad je najbolje pitanje u vezi live streaminga – zašto ne?
Odluka je, naravno, na vama – i želimo vam uspješan event!
Ukoliko se još dvoumite je li live streaming opcija za vas, ili vas zanima koje se mogućnosti nude, te imate li u budžetu prostora za prijenos uživo, možda vam možemo pomoći!